AB Software en Consultancy 088 456 1234

ScanSys

Geautomatiseerde verwerking van o.a. facturen

Ga naar ScanSys.nl

ScanSys

ScanSys ontwikkelt software voor het zo efficiënt mogelijk verwerken van documentstromen. De software ‘ImageCapture’ is een slimme scanoplossing, die het factuur- en documentverwerkingsproces volledig digitaliseert. U bespaart veel tijd en archiefruimte en verlaagt de kans op fouten.

Factuurverwerking

Door de factuurverwerking met ´ImageCapture for Invoices´ te automatiseren wordt het gehele proces van routeren, fiatteren en archiveren gedigitaliseerd. U scant een factuur en ImageCapture for Invoices herkent de belangrijkste factuurgegevens zoals: factuurnummer, -datum en factuurbedragen.

Bestaande crediteuren en debiteuren worden automatisch herkend en gekoppeld aan de factuur. Op basis van de stamgegevens in Exact genereert ImageCapture een boekingsvoorstel, waarbij velden zoals grootboekrekening, projectnummer, kostenplaats- en drager al voor u zijn ingevuld.

Facturen met een onderliggende bestelling worden gematched en verschillen in prijzen of aantallen worden direct gesignaleerd. De boekingen worden na goedkeuring geëxporteerd naar Exact met als bijlage de gescande documenten.

U beschikt te allen tijde over een volledige, transparante administratie.

Andere documenten ook in een handomdraai verwerkt

ImageCapture kunt u ook inzetten voor het digitaliseren van bijvoorbeeld uw personeelsdossiers en het verwerken van al uw kasbonnen, bankafschriften, orderbevestigingen en andere documenten.  Snel en foutloos!

Ook formulieren met een vaste indeling, zoals bijvoorbeeld enquêtes en vragenlijsten, kunnen met ImageCapture for Forms zeer snel en nauwkeurig worden verwerkt.

Onze vaste partners
  • Quootz is de producent en distributeur van ‘Merkato’, de oplossing voor product- en salesconfiguratie, waarmee u uw verkoopproces optimaliseert. Merkato helpt met het vertalen van de wensen van uw klant naar een klantspecifieke, door u leverbare oplossing. Via een eenvoudige userinterfa
    Lees meer
  • Orbis Software is de marktleider op het gebied van Enterprise Business Alerting en Automation software. Orbis TaskCentre® is een uniek softwareproduct dat bedrijven in staat stelt om bedrijfsprocessen beter te stroomlijnen door het samenstellen van geautomatiseerde taken op de Exact database of and
    Lees meer
  • Met Exact heeft u een zeer krachtig en complete ERP oplossing voor uw complete organisatie in bezit. Met de Exact omgeving kunt u een groot deel van uw automatiseringsbehoefte dekken. Sumatra voegt daar wat extra’s aan toe: vrij in te delen rapportages, een koppeling met een extern pakket, een
    Lees meer
  • Met Transwise automatiseert u het logistieke proces tussen uw magazijnen en klanten. De informatie die ontstaat tijdens dit proces, van de invoering van de zending, de keuze voor een transportwijze en vervoerder, tot een ‘Proof of Delivery’ bericht en rapportages, worden naadloos uitgewi
    Lees meer
  • Tradecloud is hét supplychain platform voor productiebedrijven en groothandels, waarmee u inkoop- en verkoopprocessen kunt optimaliseren door real-time inzage in de supplychain, een kortere time-to-market en minder orderadministratie. Al meer dan 28K organisaties gebruiken dit business-to-business
    Lees meer
  • ScanSys ontwikkelt software voor het zo efficiënt mogelijk verwerken van documentstromen. De software ‘ImageCapture’ is een slimme scanoplossing, die het factuur- en documentverwerkingsproces volledig digitaliseert. U bespaart veel tijd en archiefruimte en verlaagt de kans op fouten. D
    Lees meer

Wij helpen u graag verder

Wilt u meer weten over Exact, onze add-ons, Lean of Quick Response Manufacturing of andere oplossingen die wij bieden? Van gedachten wisselen met één van onze sales consultants? Een demonstratie aanvragen? Neem vrijblijvend contact met ons op.