Referent

Inzicht en flexibiliteit geven succes binnen een sterk groeiende organisatie

Een uitgekiend productie en logistiek concept. Dat maakt de werkmaatschappijen van de Kennemer Group tot een groot succes. Sinds kort zijn alle bedrijven ‘live’ met de nieuwste generatie Exact Software. Tevredenheid over de Exact Software en haar implementatiespecialist A.B. Software & Consultancy B.V.. Tijd voor een openhartig gesprek met de Managing Director van de Kennemer Group, de heer Roel de Haan.

Eigenlijk is Roel de Haan een man van de werkvloer. Een praktijkman die weet waarover hij praat. Hij kan het weten, hij is bij Kennemer Spiralo op de werkvloer begonnen en in de loop der jaren opgeklommen naar Managing Director en mede-eigenaar. De heer de Haan vertelt: ‘De grootste kracht van onze organisatie als geheel is dat we, dankzij Exact Software, onze productie en logistieke keten optimaal beheersen. Alle logistieke processen en de afhandeling daarvan zijn in Exact volledig inzichtelijk en efficiënt ingericht. Hierdoor zijn wij als organisatie als geen ander in staat om efficiënt te produceren’, aldus de heer de Haan. Zijn boodschap tijdens ons interview is helder: ‘Wees voorbereid op een software implementatie!’ De heer de Haan zegt hiervoor: ‘Bij veel bedrijven zie je dat er wordt geredeneerd vanuit de administratieve invalshoek. Hoe kan ik mijn rapportages uitdraaien, zodat ik daarop kan sturen in het magazijn? Terwijl je er juist voor moet zorgen dat éérst de primaire processen zijn geregeld. Daar waar je het geld verdient, dat moet vlekkeloos verlopen. Je moet de processen bij de bron benaderen en inrichten in plaats van bij de administratie’, verduidelijkt de heer de Haan.

Kennemer Group
De Kennemer Group kent een vijftal werkmaatschappijen, te weten MKI Metal Solutions, Verzinkerij Cranendonk, Kentel (Polen), Kennemer Spiralo en Kennemer Special Products. De holding heeft een jaaromzet van ruim 18 miljoen Euro en kent meer dan 150 werknemers. Één van de werkmaatschappijen is Kennemer Spiralo. Dit Noord-Hollandse bedrijf is gespecialiseerd in de vervaardiging van producten voor ventilatiekanalen. Voor de kenners: zowel ronde als instortkanalen. Installateurs hebben veel ervaring met de Spiralo buizen en hulpstukken, zoals T-stukken, verlopen deksels, thermisch verzinkt plaatstaal, RVS of aluminium, al dan niet gecoat, of voorzien van speciale rubberen afdichting.

Investering in Warehousemanagement software geïntegreerd met Exact Software!
Kenmerkend is het feit dat Roel de Haan, vanuit de Kennemer Group, als stuwende kracht dan ook één van de eersten was binnen de MKB-markt die investeerde in een WMS pakket, Easy Logistics, dat geïntegreerd werkt met Exact Software. WMS staat voor warehouse management systeem oftewel magazijnbeheersysteem. Easy Logistics bevat dan ook intelligente functies, waarmee magazijnen optimaal kunnen worden benut, inslag, opslag en uitslag zowel zeer efficiënt alsook foutloos kunnen plaatsvinden.

Tevens was Kennemer voorloper met het gebruik van SSCC binnen de software van Exact. Serial Shipping Container Code (SSCC) is een internationaal geaccepteerde verzendcode, die toeleveranciers in de vorm van een barcode kunnen aanbrengen op hun pallets en containers.

‘Onze klanten vragen om betere specificaties van de leveringen, vooral als het om mixed pallets gaat. Met de nieuwe automatiseringsinrichting wilden wij ook in staat zijn om van iedere levering aan te kunnen geven in welke hoedanigheid de goederen worden aangeboden en wat de inhoud is per verpakkingseenheid (VPE). Het gaat dan om het artikel en het aantal colli’, aldus de Haan. Nu maken we voor iedere VPE die wordt verzonden een uniek nummer aan. Voor iedere VPE wordt een label afgedrukt en op de pakbon wordt het SSCC nummer (Serial Shipping Container Code) per regel getoond. Alle verwerkte orderregels die nog geen SSCC nummer hebben krijgen het nummer dat op dit moment wordt aangemaakt. Het is dus mogelijk om meerdere orderregels te verwerken en zo een mixed pallet te creëren.

‘Het komt nogal eens voor dat er op één dag meerdere orders van dezelfde klant worden verwerkt. Dan is het handig als je deze orders samen kunt voegen tot één pickopdracht.’

Roel de Haan, Managing Director

Wat gaf de doorslag voor de keuze Exact Software
De heer de Haan: ‘Kies niet alleen vanwege een gunstige prijsverhouding voor Exact. Uiteindelijk moet je kijken naar de mensen die een software implementatie kunnen dragen. Een goede software inrichting is de basis voor succes. Met A.B. Software & Consultancy B.V. hebben we mensen in huis gehaald met verstand van zaken. De heer de Haan legt uit: ‘Ik wil bijvoorbeeld weten wat wel of niet mogelijk is met de software. Met de consultants van A.B. Software & Consultancy B.V. zit ik dan direct op één lijn en kijken we samen naar oplossingen.’ 

Alle informatie binnen handbereik
De heer de Haan: ‘Met Exact hebben we nu alle informatie binnen handbereik’. En dat wil wat zeggen! ‘Bij onze Poolse vestiging weet ik precies wat er gaande is. Ik kan in Exact in één oogopslag zien wat er in ‘Polen’ gebeurt en onze collega’s daar aansturen. Wat er geproduceerd wordt en wanneer het geleverd wordt. Het verstevigt de grip op de organisatie. Altijd toegang tot real-time informatie, al dan niet verkregen via internet, opgeslagen in één centrale databron. Én dat is de grootste kracht.’

‘We leveren 3.000 verschillende artikelen. In Exact e-Synergy kan ik nu heel eenvoudig alle specificaties van het betreffende artikel opvragen (artikelclassificatie). Alle denkbare gescande documenten zijn te raadplegen. Bijvoorbeeld informatie over de producten, zoals; diameter, lengte van de buis, direct leverbaar, kostprijs etc. Onze afnemers kunnen direct op dezelfde eenvoudige wijze in ons artikelbestand kijken, zoeken naar het voor hun juiste product, maar ook online bestellen. Er zit geen enkele foutgevoeligheid in want je ziet namelijk dezelfde informatie op het scherm. Én dat is een groot voordeel voor ons, maar ook voor onze klanten.’

Trots laat de heer de Haan zien hoe eenvoudig hij met Exact werkt. Op het scherm wordt één van de artikelen, een T-stuk, getoond. Inderdaad, de klant ziet de afbeelding van het T-stuk, de leverprijs, de lengte van het T-stuk en de diameter van de buis.

Wat leveren de software investeringen nu financieel op
‘Ach, als je als organisatie snel groeit van circa 1,5 miljoen euro naar een jaaromzet van ruim 18 miljoen euro omzet hoef ik je toch niets meer te vertellen over een gedane investering in Exact Software’, zegt de heer de Haan kort maar krachtig. Het moge duidelijk zijn. Bij de Kennemer Group hebben ze de zaken goed voor elkaar!