Referent

De basis van wat nu de Spaansen Groep heet, werd in 1946 gelegd door Bertus Spaansen, toen hij zijn eerste tweedehands vrachtwagen kocht. Vanuit het Noord-Hollandse dorp Winkel vervoerde hij fruit, zand, melk, suikerbieten en kunstmest. En niet zonder succes. Een stormachtige groei volgde…… Met transport als oorsprong ontwikkelde Spaansen activiteiten, waaronder de winning, de verkoop en het transport van zand en grind, de productie van betonnen prefab systeemvloeren, het samenstellen en aanbrengen van gietdekvloeren, en de verkoop van bestratingsmaterialen. Ruim vijftig jaar later is de Spaansen onderneming uitgegroeid tot een groep van bedrijven met een jaaromzet van zo’n 100 miljoen euro, dagelijks meer dan 100 vrachtauto’s op de weg en bijna 500 man personeel. Bertus Spaansen had het 60 jaar geleden niet kunnen vermoeden…...

Nog altijd is de firma Spaansen een familiebedrijf. Echter, sinds 1 januari 2007 wel met een nieuwe directeur, de heer Koning. Opmerkelijk, want het is niet langer een telg uit de Spaansen-familie die de algehele leiding over het bedrijf heeft. Als we navraag doen bij Chris Spaansen, antwoordt hij: ‘De tegenwoordige tijd en onze huidige omvang maakt visie naar de toekomst noodzakelijk. Wij zijn zo slim geweest om de beste te kiezen.’ Veelzeggend voor Noord-Hollandse nuchterheid…

Een interview met de heer Chris Spaansen, directeur bedrijfsmanagement en de heer Jos Wijnker, projectcoördinator bij de Spaansen Groep.
 
Innovatie in de bouw
‘Innovatie in de bouwwereld heeft de Spaansen Groep de afgelopen jaren in de kaart gespeeld’, aldus Chris Spaansen. ‘Er is een hoog percentage faalkosten in de bouw en de volledige ketenintegratie maakt dat wij daadwerkelijk meerwaarde leveren aan onze klanten.’ Hiermee doelt hij op de keten van winning, verwerking, productie, transport en levering. Deze processen heeft Spaansen in eigen beheer en ondergebracht in vier divisies, te weten Bouwsystemen, Grondstoffen en logistiek, Industrieel zand en grind en Sierbestrating.

Exact Software voor de bouwnijverheid
De zakelijke doelstellingen van de Spaansen Groep lieten aan duidelijkheid niets te wensen over. Het bedrijf zette in op een groeistrategie en daarvoor was een goede informatievoorziening onontbeerlijk. ‘We wilden meer gaan sturen op informatie’, zegt Chris Spaansen over de periode voor de implementatie van Exact Software. ‘Tijdens een project is goede informatie van cruciaal belang. Denk daarbij aan informatie op het gebied van financiën, hoeveelheden materiaal, urenverantwoording en zo meer. Voorheen draaiden we onder Exact voor DOS. Dat werkte op zich goed, maar het bevatte niet alle mogelijkheden. Als gevolg van de groei en toegenomen complexiteit nam de vraag naar snelle en betrouwbare informatie toe. Ik kan achteraf stellen dat automatisering de laatste jaren binnen de Spaansen Groep belangrijkers is geworden. Een strategische zet’, visioneert de heer Spaansen.
 
Keuze voor Exact na zorgvuldig selectietraject: gunstig prijs/kwaliteit
Spaansen riep in 2005 een werkgroep in het leven die de primaire bedrijfsprocessen in kaart bracht, teneinde de juiste keuze te kunnen maken voor een ERP-pakket. Chris Spaansen: ‘We waren het snel eens over de keuze voor Exact Software. We hebben de software onder meer beoordeeld op gebruikersvriendelijkheid, functionaliteit en kosten.’Als integrale oplossing kwam Exact als de beste uit de bus. De gunstige prijsstelling vormde een factor van belang. ‘Je kunt wel een Ferrari willen, maar een goede middenklasser is voor ons ook goed, zegt Jos Wijnker over de simpele en doeltreffende gelijkenis. Uiteindelijk zijn het onze medewerkers en de implementatiepartner die bepalen of de softwareinvestering wordt terugverdiend.’ Chris Spaansen zegt hierover: ‘Ondanks onze omvang werken wij in onze divisies volgens een MKB structuur. Dit zijn onze roots en zo willen klanten ons herkennen. Deze mogelijkheid vinden wij terug in Exact Software.’
 
A.B. Software & Consultancy spreekt de (bouw)taal
Spaansen legde haar pakket van eisen en wensen aan een aantal Exact dealers voor. ‘Al snel kwamen we terecht bij A.B. Software & Consultancy. Bij navraag bleek dat A.B. Software & Consultancy over goede referenties beschikt, die voor ons, in de bouwnijverheid, van belang zijn. Echter de doorslag gaf de heldere en doelgerichte aanpak. Dat haalde ons definitief over de streep’, aldus Chris Spaansen.
 
Begin 2006 vond de eerste uitrol plaats. ‘Dat verliep prima, al stuitten we nog wel op enkele kleine issues’, aldus de heer Wijnker. Die kennis wordt weer gebruikt om het systeem op een paar punten te verfijnen, met het oog op de uitrol naar de andere activiteiten. ‘De samenwerking met A.B. Software & Consultancy is uitstekend’, aldus beide heren. ‘De mensen van A.B. Software & Consultancy hebben uitstekende kennis van Exact en bedrijfsbesturing. Met name het plan van aanpak en de nauwgezette opvolging heeft geleid tot succes’, aldus de heer Spaansen.’Precies datgene waar wij behoefte aan hebben binnen onze organisatie.’
 
Voordelen dankzij automatisering
De heer Spaansen over de behaalde voordelen met Exact Software: ‘Onze efficiency en effectiviteit van werken is toegenomen. Het inkoopproces is goed inzichtelijk gemaakt. Dit biedt ons veel meer controlemogelijkheden.‘ De heer Wijnker vervolgt: ‘We hebben onze voorraadpositie met 25% verlaagd, terwijl ons assortiment sterk en beheersbaar is vergroot.’ Een sterke verlaging van voorraadkosten dus. ‘En we hebben inmiddels véél meer stuurinformatie. Onze medewerkers raken nu geïnteresseerd in de mogelijkheden van Exact Software. Je ziet nu dat ze allerlei nuttige informatie uit het systeem halen waarmee ze gaan werken. Mede dankzij deze medewerkers en de samenwerking met A.B. Software & Consultancy is het traject geslaagd,’ aldus de heer Spaansen.