Referent

Efficiënt voorraadbeheer

Donkers heeft een zéér sterke positie op de markt van specialistische zoetwaren. De verschillende soorten zoetwaren die men vervaardigt zijn onder te verdelen in de volgende groepen producten: likeurproducten (onder andere Jamaica Rumbonen), pectine producten en gelatine producten. De vraag naar diverse soorten zoetwaren is de laatste jaren enorm gestegen. Door de uitbreiding van de vraag en de productie wordt het aanbod van Donkers steeds gedifferentieerder. Belangrijk is het feit dat het overzicht en de controle over de voorraden behouden moet blijven. De heer Van Bolderen zegt daarover: ‘We moeten bijvoorbeeld heel snel kunnen zien of we voldoende suiker en verpakkingen in voorraad hebben om volgende week alle verschillende soorten zoetwaren te maken. Bovendien hebben we te maken met seizoenspieken. Zoals vóór Kerstmis en Pasen. Daar moeten we met onze voorraad op kunnen inspelen. Opslagruimte voor zoetwaren is relatief dure ruimte. We willen die dus zo efficiënt mogelijk gebruiken. Dit alles vraagt om een uitgekiend voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en gereed product’, aldus de heer Van Bolderen, die dankzij de jarenlange ervaring bij het bedrijf over de nodige bedrijfskennis beschikt.

Keuze voor geïntegreerde oplossing

‘Het grote voordeel van een ERP-systeem is dat je heldere verbanden kunt leggen tussen informatie uit verschillende logistieke schakels. Zo kunnen we nu bijvoorbeeld verkooporders direct afzetten tegen de beschikbare voorraden of bij een productieplan kijken of de benodigde inkoopgoederen wel aanwezig zijn. Bovendien werkt iedereen met de juiste informatie, aangezien deze centraal vastligt.’

Bij het selectietraject was het voor Donkers duidelijk wat een geavanceerd ERP-systeem zou moeten kunnen. Van Bolderen: ‘Het moest een betrouwbare financiële en voorraadadministratie hebben, diverse uitgebreide mogelijkheden met koppelingen, zoals rechtstreekse koppelingen met EDI (Electronic Data Interchange), en een vergaande MRP aansturing. Verder moest de software naadloos aansluiten bij onze bedrijfsprocessen.’

Overtuigende presentatie

Van Bolderen: ‘Uiteindelijk hadden we een aantal softwarepakketten op de shortlist, waaronder Exact Software. Met name ten aanzien van de uitgebreide functionaliteit en de logische opbouw kwam Exact Software absoluut als beste uit de bus. Een softwarepakket zoals Baan was bij ons totaal niet aan de orde. Simpelweg te duur voor ons’, aldus de heer Van Bolderen.

‘Via, via zijn we terecht gekomen bij A.B. Software & Consultancy. We gingen vervolgens op bezoek bij één van de referenten in de voedingsmiddelenindustrie.’ A.B. Software & Consultancy heeft overigens niet alleen klanten uit de voedingsmiddelenindustrie. Ook de metaal-, hout- en meubelindustrie zijn goed vertegenwoordigd. ‘A.B. Software & Consultancy gaf een overtuigende presentatie. Ik was meteen zéér enthousiast. Deze mensen wisten precies waar ze het over hadden. Wat ik heel prettig vond, was dat ze direct wisten te vertellen wat wel en wat niet kon. Dat was duidelijke taal die ik wilde horen. Het ergste is altijd beloven wat je niet kunt’, verduidelijkt de heer Van Bolderen.

‘Het totaal aan mogelijkheden van Exact is absoluut voldoende. We hebben nu een systeem dat met ons mee kan groeien. Tevens geeft de grootte en de omvang van de Exact organisatie een waarborg voor de continuïteit. Van Bolderen : ‘Wat mij bijzonder aanspreekt in Exact Software is het feit dat het systeem een logische opbouw kent. Consistent en betrouwbaar.‘

Snel implementatietraject

‘De inzet van onze mensen en van A.B. Software & Consultancy is groot geweest. Het implementatietraject is binnen een half jaar afgerond en het ‘live’ gaan is vervolgens vlekkeloos verlopen. Bovendien zijn we binnen het budget gebleven.’ Over A.B. Software & Consultancy is de firma Donkers zéér tevreden. De heer Van Bolderen: ‘Een prima bedrijf en kundige en ervaren mensen. Ze spreken de taal van de ondernemer. De specifieke kennis van productie- en logistieke processen is zéér prettig. Het is belangrijker dat een partner zich kan verplaatsen in de problemen die er bij ons spelen. Wat ook erg prettig is, is dat A.B. Software & Consultancy niet voor de snelle verkoop gaat. Ze adviseren daadwerkelijk in de keuze naar automatisering.’

Perfecte MRP (Material Requirement Planning) aansturing

De wens om de inkoop op MRP-achtige wijze aan te sturen is ook vervuld. In de huidige werkwijze van Donkers wordt gewerkt met een Hoofd Productieplan. Hierin staat de te verwachten afzet voor een periode van drie weken. Deze afzet wordt uitgedrukt in kilogram eindproduct. Bij deze te verwachten afzet wordt het aantal kilogram van de reeds geplaatste orders opgeteld. Dit is de productieplanning. In Exact is het mogelijk een MRP berekening los te laten op het Hoofd Productieplan. Het resultaat van deze berekening is het te verwachten verloop van de voorraad in de tijd. Vanuit dit resultaat worden vervolgens productieorders en/of bestellingen eenvoudig aangemaakt. De heer Van Bolderen:‘We werken met veel artikelen in ons systeem. Met Exact kunnen we alle uitdagingen aan om een dergelijk assortiment eindartikelen in kort tijdsbestek te leveren.’

Rendement

De heer Van Bolderen: ‘Met Exact Software werken we nu ruim een jaar en je ziet nu heel duidelijk dat we de vruchten ervan plukken. Bij onze inkoop kunnen we nu vertrouwen op de historische gegevens uit Exact. Het inkopen en plannen geeft je nu veel vertrouwen en rust in de organisatie.’ Exact Software biedt Donkers een helder inzicht in de voorraadadministratie. ‘Dat hadden we voorheen nauwelijks. De voorraadmodule werkt gemakkelijk en goed en ook de stuklijststructuur is prima. Dankzij de rekencapaciteit zien we bij een mutatie in een receptuur meteen de consequenties.’De heer Van Bolderen: ‘De grootste besparing is wel het feit dat we nu met hetzelfde aantal medewerkers, dus met dezelfde overheadkosten, meer werk kunnen verzetten.’

Beste verbetering

‘Persoonlijk zeg ik:’We kunnen nu weer doorgroeien.’, aldus de heer Van Bolderen. De firma Donkers is klaar voor de toekomst. Van Bolderen: ‘Al jaren zijn wij bezig om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. Ik kan rustig stellen dat automatisering een hele grote stempel drukt op de efficiency van onze totale organisatie.’

Donkers beweegt zich op een markt waar just-in -time levering essentieel is. Een markt, die bovendien onderhevig is aan seizoensinvloeden. Daarnaast is het bedrijf de laatste jaren behoorlijk gegroeid. Dat alles vroeg een andere invulling van de automatisering bij de producent van zoetwaren. ‘We hebben niet alleen behoefte aan een softwareoplossing die ons elk moment up-to-date inzicht geeft in de volledige administratie, maar ook in onze voorraad aan grondstoffen, verpakkingen en gereed product’, zegt de heer Van Bolderen. Met de uitgebreide functionaliteit van Exact Software en de kennis en inzet van A.B. Software & Consultancy hebben we die oplossing gevonden.’ 

Efficiënt voorraadbeheer

Donkers heeft een zéér sterke positie op de markt van specialistische zoetwaren. De verschillende soorten zoetwaren die men vervaardigt zijn onder te verdelen in de volgende groepen producten: likeurproducten (onder andere Jamaica Rumbonen), pectine producten en gelatine producten. De vraag naar diverse soorten zoetwaren is de laatste jaren enorm gestegen. Door de uitbreiding van de vraag en de productie wordt het aanbod van Donkers steeds gedifferentieerder. Belangrijk is het feit dat het overzicht en de controle over de voorraden behouden moet blijven.

De heer Van Bolderen zegt daarover: ‘We moeten bijvoorbeeld heel snel kunnen zien of we voldoende suiker en verpakkingen in voorraad hebben om volgende week alle verschillende soorten zoetwaren te maken. Bovendien hebben we te maken met seizoenspieken. Zoals vóór Kerstmis en Pasen. Daar moeten we met onze voorraad op kunnen inspelen. Opslagruimte voor zoetwaren is relatief dure ruimte. We willen die dus zo efficiënt mogelijk gebruiken. Dit alles vraagt om een uitgekiend voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en gereed product’, aldus de heer Van Bolderen, die dankzij de jarenlange ervaring bij het bedrijf over de nodige bedrijfskennis beschikt.

 

Keuze voor geïntegreerde oplossing

‘Het grote voordeel van een ERP-systeem is dat je heldere verbanden kunt leggen tussen informatie uit verschillende logistieke schakels. Zo kunnen we nu bijvoorbeeld verkooporders direct afzetten tegen de beschikbare voorraden of bij een productieplan kijken of de benodigde inkoopgoederen wel aanwezig zijn. Bovendien werkt iedereen met de juiste informatie, aangezien deze centraal vastligt.’

Bij het selectietraject was het voor Donkers duidelijk wat een geavanceerd ERP-systeem zou moeten kunnen. Van Bolderen: ‘Het moest een betrouwbare financiële en voorraadadministratie hebben, diverse uitgebreide mogelijkheden met koppelingen, zoals rechtstreekse koppelingen met EDI (Electronic Data Interchange), en een vergaande MRP aansturing. Verder moest de software naadloos aansluiten bij onze bedrijfsprocessen.’

 

Overtuigende presentatie

Van Bolderen: ‘Uiteindelijk hadden we een aantal softwarepakketten op de shortlist, waaronder Exact Software. Met name ten aanzien van de uitgebreide functionaliteit en de logische opbouw kwam Exact Software absoluut als beste uit de bus. Een softwarepakket zoals Baan was bij ons totaal niet aan de orde. Simpelweg te duur voor ons’, aldus de heer Van Bolderen.

 

‘Via, via zijn we terecht gekomen bij A.B. Software & Consultancy. We gingen vervolgens op bezoek bij één van de referenten in de voedingsmiddelenindustrie.’ A.B. Software & Consultancy heeft overigens niet alleen klanten uit de voedingsmiddelenindustrie. Ook de metaal-, hout- en meubelindustrie zijn goed vertegenwoordigd. ‘A.B. Software & Consultancy gaf een overtuigende presentatie. Ik was meteen zéér enthousiast. Deze mensen wisten precies waar ze het over hadden. Wat ik heel prettig vond, was dat ze direct wisten te vertellen wat wel en wat niet kon. Dat was duidelijke taal die ik wilde horen. Het ergste is altijd beloven wat je niet kunt’, verduidelijkt de heer Van Bolderen.

‘Het totaal aan mogelijkheden van Exact is absoluut voldoende. We hebben nu een systeem dat met ons mee kan groeien. Tevens geeft de grootte en de omvang van de Exact organisatie een waarborg voor de continuïteit. Van Bolderen : ‘Wat mij bijzonder aanspreekt in Exact Software is het feit dat het systeem een logische opbouw kent. Consistent en betrouwbaar.‘

 

Snel implementatietraject

‘De inzet van onze mensen en van A.B. Software & Consultancy is groot geweest. Het implementatietraject is binnen een half jaar afgerond en het ‘live’ gaan is vervolgens vlekkeloos verlopen. Bovendien zijn we binnen het budget gebleven.’ Over A.B. Software & Consultancy is de firma Donkers zéér tevreden. De heer Van Bolderen: ‘Een prima bedrijf en kundige en ervaren mensen. Ze spreken de taal van de ondernemer. De specifieke kennis van productie- en logistieke processen is zéér prettig. Het is belangrijker dat een partner zich kan verplaatsen in de problemen die er bij ons spelen. Wat ook erg prettig is, is dat A.B. Software & Consultancy niet voor de snelle verkoop gaat. Ze adviseren daadwerkelijk in de keuze naar automatisering.’

 

Perfecte MRP (Material Requirement Planning) aansturing

De wens om de inkoop op MRP-achtige wijze aan te sturen is ook vervuld. In de huidige werkwijze van Donkers wordt gewerkt met een Hoofd Productieplan. Hierin staat de te verwachten afzet voor een periode van drie weken. Deze afzet wordt uitgedrukt in kilogram eindproduct. Bij deze te verwachten afzet wordt het aantal kilogram van de reeds geplaatste orders opgeteld. Dit is de productieplanning. In Exact is het mogelijk een MRP berekening los te laten op het Hoofd Productieplan. Het resultaat van deze berekening is het te verwachten verloop van de voorraad in de tijd. Vanuit dit resultaat worden vervolgens productieorders en/of bestellingen eenvoudig aangemaakt. De heer Van Bolderen:‘We werken met veel artikelen in ons systeem. Met Exact kunnen we alle uitdagingen aan om een dergelijk assortiment eindartikelen in kort tijdsbestek te leveren.’

 

Rendement

De heer Van Bolderen: ‘Met Exact Software werken we nu ruim een jaar en je ziet nu heel duidelijk dat we de vruchten ervan plukken. Bij onze inkoop kunnen we nu vertrouwen op de historische gegevens uit Exact. Het inkopen en plannen geeft je nu veel vertrouwen en rust in de organisatie.’ Exact Software biedt Donkers een helder inzicht in de voorraadadministratie. ‘Dat hadden we voorheen nauwelijks. De voorraadmodule werkt gemakkelijk en goed en ook de stuklijststructuur is prima. Dankzij de rekencapaciteit zien we bij een mutatie in een receptuur meteen de consequenties.’De heer Van Bolderen: ‘De grootste besparing is wel het feit dat we nu met hetzelfde aantal medewerkers, dus met dezelfde overheadkosten, meer werk kunnen verzetten.’

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
Beste verbetering

‘Persoonlijk zeg ik:’We kunnen nu weer doorgroeien.’, aldus de heer Van Bolderen. De firma Donkers is klaar voor de toekomst.