Referent

De Votex bedrijven te Heteren maken onderdeel uit van de Ecology Group die tevens beschikt over productie locaties in Middelburg en Enschede. Op alle locaties worden machines ontwikkeld en geproduceerd ten behoeve van landschapsonderhoud en tuin- en parkonderhoud. Votex te Heteren is marktleider in Nederland en diverse andere Europese landen op het gebied van professionele klepelmaaiers voor bermonderhoud. De Tuin & Park activiteiten van Votex Whirlwind, blaas- en zuigapparatuur gecombineerd met transportwagens voor blad en zwerfvuil vullen het productengamma van Votex uitstekend aan.

Frank-Jan Evers: 'Ambities formuleren is niet zo moeilijk, maar het vergt doorzettingsvermogen om ze waar te maken’
 

Omdat Frank-Jan Evers een schat aan logistieke ervaring had opgebouwd bij vorige werkgevers, was het logisch dat hij zich op de logistiek zou richten. Het pakte allemaal iets energieker uit dan was voorzien.

‘Ambities formuleren is niet zo moeilijk, maar het vergt doorzettingsvermogen om ze waar te maken’, zegt hij hierover. ‘Uiteindelijk hadden we binnen een paar dagen een passend logistiek concept ontwikkeld. Een concept gestoeld op standaardisatie en modularisatie met als doel: het verbeteren van de logistieke besturing en flexibiliteit richting de markt. Het gehele artikelbestand is hiertoe aangepast en teruggebracht tot samen te stellen modules. Deze modules worden nu, gedeeltelijk op basis van forecast, kant-en-klaar ingekocht en gedeeltelijk anomiem op basis van forecast geassembleerd. Hierdoor zijn we nu in staat enerzijds de voorraden te verlagen. Anderzijds, omdat we gedeeltelijk kant-en-klaar inkopen bij een aantal toeleveranciers, hebben we de voorraden en daarmee gepaard gaande risico’s verder teruggebracht in de bedrijfskolom.

Bovendien hebben we, dankzij een combinatie van standaardisatie, modularisatie en forecasting, de levertijden verkort en dat is voor onze klanten een belangrijk issue. In het hoogseizoen willen onze klanten vandaag nog een bladblazer bestellen en verwacht men deze morgen geleverd te krijgen.'



Frank-Jan over het uitgekiende logistiek concept: ‘Het product is het proces, dat is de basis geweest en vanuit deze gedachte hebben we de processen vervolgens geautomatiseerd. Het klinkt achteraf allemaal heel simpel, maar veel bedrijven zijn nog niet in staat dit ook waar te maken.

Controle op de logistiek
Frank-Jan Evers: 'Dit heeft vergaande consequenties voor de materiaalplanning. Nagenoeg alle producten worden nu vanuit een forecast, (voorraadgestuurd) gepland terwijl deze voorheen pas gepland werden zodra daar vanuit een verkooporder behoefte voor bestond. Met Exact hebben we nu actueel inzicht in de materiaalplanning. Vervolgens genereren we eenvoudig besteladviezen en productieadviezen.'

A.B. Software & Consultancy is ingezet voor een verbetertraject om de logistieke en administratieve besturing van Votex, met behulp van Exact software, te verbeteren.

 

Frank-Jan Evers zegt hierover: ‘De kennis is essentieel binnen dit soort verbetertrajecten. Je moet kennis van buiten de organisatie halen met verstand van onze business. Consultants van A.B. Software & Consultancy hebben absoluut kennis van productielogistieke zaken en kunnen zowel conceptueel als 'hands on' denken. Zij begrijpen wat de bedoeling is van de organisatie. Dit is voor ons wel zo prettig werken, ik heb dit in het verleden bij andere automatiseringsbedrijven heel anders meegemaakt. Je moest alles elke keer opnieuw uitleggen.

 

Ik kan zeggen dat wij, dankzij hun expertise, in staat zijn om een complexe optimalisatie tot volle tevredenheid binnen de afgesproken tijd te realiseren.’