Referent

Print deze pagina

Innovatieve zorg met branchespecifieke Exact oplossing!

Sterisets wil de grootste ‘medische kit’-pakker worden van Europa. Om hierop voorbereid te zijn wil men inzicht hebben in de performance van de organisatie en de beheersbaarheid van de processen te verhogen. Sterisets is dit verandertraject ingegaan met de verwachting dat dit doel met de nieuwste generatie software van Exact kan worden bereikt. Daarnaast zorgt de verschuiving van activiteiten naar Portugal en de toenemende handelsactiviteiten vanuit Oss ervoor dat de nadruk steeds sterker op logistiek komt te liggen. Met dit verandertraject wilde men deze omschakeling binnen het bedrijf kunnen beheersen.

René van Valburg, financieel directeur Sterisets International. 'Tussen de ene Exact partner en de andere; een wereld van verschil.’

'Voorheen hadden we nauwelijks grip op onze productie. Er was totaal geen zicht op waar orders zich in het proces bevonden en of alle grondstoffen aanwezig waren voor productie. Je hoopte maar dat na 10 weken de producten klaarstonden. Wat dat betreft zijn wij nu met Exact software én de kennis en kunde van A.B. Software & Consultancy zéér content,' zegt René van Valburg, financieel directeur bij Sterisets International.

'Om een kans op succes te maken moet je in onze branche een excellente service bieden en optimale controle hebben over alle logistieke processen. We waren een aantal jaren geleden ervan overtuigd dat we hiervoor naar een eenduidige en integrale besturing toe moesten. Exact software moest uitkomst bieden’, aldus René van Valburg.

‘Destijds waren wij overgestapt naar Exact voor Windows. Echter, na verloop van tijd kwamen we erachter dat er van alles mis was in het systeem. Exact voldeed weliswaar op het gebied van financieel en verkoop, maar andere gebieden sloten onvoldoende aan op de eisen van Sterisets International.

Expertise van de bedrijfsprocessen
Van Valburg:'Onze toenmalige Exact partner had een voorstel gemaakt voor de migratie naar Exact Globe. Toen wij in contact kwamen met A.B. Software & Consultancy bleek dat onze partner referenten had opgegeven van A.B. Software & Consultancy. Dat gaf te denken over de toenmalige Exact partner.

Daarnaast bleek A.B. Software & Consultancy een preferred partner te zijn die met de Exact sofware een bewezen implementatie methodiek en een kant- en-klare oplossing bood voor onze specifieke eisen zonder aanvullende software aan te bieden.

A.B. Software & Consultancy heeft veel branchekennis en biedt deskundigheid van productieprocessen. Wat wij ook erg belangrijk vonden was de goede klik met de mensen van A.B. Software & Consultancy. De keuze was daarna snel gemaakt’, aldus René van Valburg.

Met zorg voor Exact software
Op basis van de Exact software en implementatie methodiek van A.B. Software & Consultancy heeft de leverancier van medische klantspecifieke artikelen en proceduresets voor de gezondheidszorg alle bedrijfsprocessen geautomatiseerd en gestroomlijnd. De tijdsbesparingen zijn indrukwekkend. Bovendien kan Sterisets de samenwerking met haar klanten vanuit de hele wereld, op een zeer hoog professioneel niveau vormgeven en uitvoeren.

De resultaten
Van Valburg: ‘De implementatie van Exact Globe en de eenduidigheid in de aansturing en registratie van onze processen levert ons nu veel rust op. Wij hebben altijd zo’n 400 orders op de productievloer met een doorlooptijd van circa 10 weken. Voor ons is het belangrijk te zien in welke fase zich een order bevind. Als zich ergens in het traject een vertraging voordoet moet je tijdig ingrijpen en je klant hierover pro-actief informeren. Dat is heel anders dan vroeger. Toen moesten we de clean rooms in om te kijken waar zich een order bevind en veel re-actief bijsturen. Dan ben je altijd te laat en dat kost gewoon meer tijd en geld.

Sterk verbeterde Materials Requirements Planning (MRP)
MRP laat op basis van onze productieplanning de behoefte aan grondstoffen in de tijd zien. We kunnen nu tijdig bestellen wanneer we zien dat grondstoffen uit hun voorraad lopen. Waar productie voorheen nog al eens mis greep, zijn nu alle grondstoffen altijd beschikbaar. Dit leidt natuurlijk ook tot meer rust in onze productieplanning en een hoge betrouwbaarheid ten aanzien van levertijden naar onze klanten. De voorraadverschillen zijn gigantisch naar beneden gegaan. De voorraadtelling duurde voorheen weken, nu hebben we dit ook zo voor elkaar!

Over de order entry binnen de Exact software zegt René Valburg.‘Binnen Exact hoeven we nu maar één keer een verkooporder in te geven. Deze order wordt door het systeem geleid zonder ergens een nieuwe invoer te doen voor een productie order, bestelling, levering of factuur. De uren die wij besteden aan invoer in het systeem zijn drastisch naar beneden gegaan waardoor we met een kleine bezetting in de BackOffice het volledige bedrijfsproces kunnen aansturen en onze tijd efficiënt besteden.Onze producten zijn qua kostprijs gevoelig voor de dollar en de prijzen op de grondstoffen markt. We zijn nu in staat betere kostprijscalculaties te maken in het Exact systeem en daardoor ook betere nacalculaties. We kunnen dus nu op artikel niveau zien welke marges wij behalen. Ook dat is heel anders dan vroeger.

Bovendien biedt Exact software ons de flexibiliteit om snel te reageren op marktontwikkelingen en hoeven we geen nee te verkopen als een klant met specifieke wensen komt. Allemaal zakelijke voordelen die lang niet altijd in cijfers zijn uit te drukken’, aldus René van Valburg.

AB Software & Consultancy uitgeroepen tot Exact Partner van het Jaar!

Nieuwe functionaliteit van Exact software

Leverancier Agrifac Machinery B.V. wereldwijd nummer 1 in landbouwspuiten en bietenrooiers

Lees meer over:

Referent

Innovatieve zorg met branchespecifieke Exact oplossing!