AB Software en Consultancy 088-456 1234

Spaansen Groep

“We wilden meer gaan sturen op informatie”

Spaansen Groep legt stevige fundering met Exact Software

De basis van wat nu de Spaansen Groep heet, werd in 1946 gelegd door Bertus Spaansen, toen hij zijn eerste tweedehands vrachtwagen kocht. Hij vervoerde fruit, zand, melk, suikerbieten en kunstmest. En niet zonder succes, een stormachtige groei volgde.

Spaansen ontwikkelde zijn activiteiten, waaronder de winning, de verkoop en het transport van zand en grind, de productie van betonnen prefab systeemvloeren, het samenstellen en aanbrengen van gietdekvloeren, en de verkoop van bestratingsmaterialen. Ruim vijftig jaar later is de Spaansen onderneming uitgegroeid tot een groep van bedrijven met een jaaromzet van zo’n 100 miljoen euro, dagelijks meer dan 100 vrachtauto’s op de weg en bijna 500 man personeel.

Innovatie in de bouw

‘Innovatie in de bouwwereld heeft de Spaansen Groep de afgelopen jaren in de kaart gespeeld’, aldus Chris Spaansen. ‘Er is een hoog percentage faalkosten in de bouw en de volledige ketenintegratie maakt dat wij daadwerkelijk meerwaarde leveren aan onze klanten.’ Hiermee doelt hij op de keten van winning, verwerking, productie, transport en levering. Deze processen heeft Spaansen in eigen beheer, ondergebracht in vier divisies, te weten: Bouwsystemen, Grondstoffen & Logistiek, Industrieel Zand en Grind & Sierbestrating.

Informatie is van cruciaal belang

De zakelijke doelstellingen van de Spaansen Groep lieten aan duidelijkheid niets te wensen over. Het bedrijf zette in op een groeistrategie en daarvoor was een goede informatievoorziening onontbeerlijk. ‘We wilden meer gaan sturen op informatie’, zegt Chris Spaansen over de periode voor de implementatie van Exact Software. ‘Tijdens een project is goede informatie van cruciaal belang. Denk daarbij aan informatie op het gebied van financiën, hoeveelheden materiaal en urenverantwoording.
Als gevolg van de groei en toegenomen complexiteit nam de vraag naar snelle en betrouwbare informatie toe. Automatisering is de laatste jaren binnen de Spaansen Groep veel belangrijker is geworden’.

Keuze voor Exact na zorgvuldig selectietraject: gunstig prijs/kwaliteit

Spaansen riep een werkgroep in het leven die de primaire bedrijfsprocessen in kaart bracht, teneinde de juiste keuze te kunnen maken voor een ERP-pakket. Chris Spaansen: ‘We waren het snel eens over de keuze voor Exact Software. We hebben de software onder meer beoordeeld op gebruikersvriendelijkheid, functionaliteit en kosten.’Als integrale oplossing kwam Exact als de beste uit de bus. De gunstige prijsstelling vormde een factor van belang. ‘Je kunt wel een Ferrari willen, maar een goede middenklasser is voor ons ook goed, zegt Jos Wijnker. Uiteindelijk zijn het onze medewerkers en de implementatiepartner die bepalen of de investering wordt terugverdiend.’ Chris Spaansen: ‘Ondanks onze omvang werken wij in onze divisies volgens een MKB structuur. Dit zijn onze roots en zo willen klanten ons herkennen. Deze mogelijkheid vinden wij terug in Exact Software.’

A.B. Software & Consultancy spreekt onze taal

Spaansen legde haar pakket van eisen en wensen aan een aantal implementatiepartners voor. ‘Al snel kwamen we terecht bij A.B. Software & Consultancy. Bij navraag bleek dat A.B. Software & Consultancy ook over goede referenties beschikt in de bouwnijverheid. De doorslag gaf de heldere en doelgerichte aanpak. Dat haalde ons definitief over de streep’, aldus Chris Spaansen.

Voordelen dankzij automatisering

De heer Spaansen over de behaalde voordelen met Exact Software: ‘Onze efficiency en effectiviteit van werken is toegenomen. Het inkoopproces is inzichtelijk gemaakt. Dit biedt ons veel meer controlemogelijkheden.‘ De heer Wijnker vervolgt: ‘We hebben onze voorraadpositie met 25% verlaagd, terwijl ons assortiment is vergroot.’ Een sterke verlaging van voorraadkosten dus. ‘En we hebben inmiddels véél meer stuurinformatie. Onze medewerkers raken nu geïnteresseerd in de mogelijkheden van Exact Software. Je ziet nu dat ze allerlei nuttige informatie uit het systeem halen waarmee ze gaan werken. Mede dankzij deze medewerkers en de samenwerking met A.B. Software & Consultancy is het traject geslaagd,’ aldus de heer Spaansen.

  • Gunstige prijsstelling van Exact
  • Voorraad met 25% verlaagd, assortiment verlaagd
  • Efficiency en effectiviteit vergroot

Als integrale oplossing kwam Exact als de beste uit de bus

Chris Spaansen - Account manager bij Spaansen Groep

Deze ontwikkeling mag u niet missen!

Lees het whitepaper over de toekomst van de maakindustrie, de digitale fabriek.

  • 6 Stappenplan voor de transitie naar een digitale fabriek
  • Tips van Tom Bouws, projectleider Smart Industrie
  • Enkele slimme, simpele voorbeelden uit de praktijk

Heeft u nog vragen?

Plan vrijblijvend een (bel)afspraak in met één van onze specialisten. Wij helpen u graag verder. Bel gerust, ook met vragen over:

  • Specifieke functionaliteit in Exact
  • Procesoptimalisatie op basis van Lean of QRM
  • De transformatie naar een digitale fabriek

Aankomende evenementen

Bekijk alle events

Buhl Fijnmetaalbewerking heeft focus met Exact

Buhl Fijnmetaalbewerking is al meer dan zestig jaar autoriteit op het gebied van industriële toelevering van kleine en hoogwaardige,
fijnmechanische onderdelen. Van vliegtuigonderdelen tot tandimplantaten.

Martijn de Moor: ‘A.B. Software heeft veel ervaring met productiebedrijven als het onze en zorgde ervoor dat we met Exact Globe konden werken zoals we gewend waren. En dat we alle modules gebruiken die we prettig vinden.

Voorheen maakte ik zelf totaaloverzichten, statistieken en grafieken en was ik veel tijd kwijt met het achterhalen van gegevens. Nu wordt ons gehele kantoorproces ondersteund door Exact Globe en zijn overzichten meteen beschikbaar.

Door deze informatie kunnen we beter sturen op processen die meer aandacht verdienen en inzoomen op problemen. Exact Globe geeft ons meer focus.’

Lees meer
Enkele andere interessante referenten

We geven nu sneller, accurater en 'n beter antwoord aan de klant

André Zuidam - KAM-manager bij Kamp Coating
Lees meer

Terug naar de eenvoud was voor mij het allerbelangrijkste

Tsjeard Blom - Algemeen directeur Bij Vroomshoop Meubelen
Lees meer

Wij helpen u graag verder

Wilt u meer weten over Exact, onze add-ons, Lean of Quick Response Manufacturing of andere oplossingen die wij bieden? Van gedachten wisselen met één van onze sales consultants? Een demonstratie aanvragen? Neem vrijblijvend contact met ons op.